Sobald die Crew bekannt ist, wird vom Skipper möglichst früh eine Crewbesprechung einberufen. Die Crewmitglieder stellen sich vor und werden entsprechend ihren Fähigkeiten den erforderlichen Aufgaben zugeteilt. Mindestens zwei Crewmitglieder sollten als Wachführer eingeteilt werden. Weiters werden der Törnplan und die einzelnen Bedürfnisse sowie das Führen der Bordkasse besprochen.